通用版參展須知

作者:腹黑的小爱 2012-07-26 15:09 阅读:56860
注意:本須知為通用參展知會文檔,大部分參展手續及須知部分與本文所述相同。若個別活動說明部分出現更為詳細的說明或與本文有抵觸,則以個別活動內說明為準。
是届展会详细《参展手册》可于报名系统内下载阅读。
A. 參展對象
(畫集)從事漫畫/動畫同人志創作的個人或團隊;
(音樂)從事動漫畫音樂、廣播劇drama等創作的個人與團隊;
(遊戲)從事遊戲開發的個人與團隊;
(動畫)從事動畫、視頻創作的個人與團隊。

B. 報名流程

ADSL08開始,大會將採用報名系統(APOS)進行參展報名,使用前請認真越多參展流程圖及系統的使用教程。

>>相關提示(重要)
1、兩個或以上組織聯合參展,請列明全部參展組織名稱,並自選其一作為代表,由其負責相關手續及聯系等事務;
2、外地及其他通過網絡辦理報名手續的組織,請謹記電子版文件的編號(《參展報名表格》及收據)、組織負責人姓名及聯系電話,以便核對身份。
C. 付費須知
1、大會目前僅通過淘寶方式支付參展及相關費用。
2、各個活動參展費用有所差異,參展單位請根據大會主辦方提供的鏈接進行支付。
3、請在拍下的同時,以留言告之組織名稱及首選攤位類型;如無留言,派位時將按實際情況隨機處理。

D. 取消參展及減少展位數    
申請後,由於參展組織的原因需要取消參展計劃或是減少展位數量時,主辦方將不退還參展租金。如部分單位與其他參展企業達成交換協議,應以書面形式郵寄或傳真、E-mail提交組織委員會,以到達組織委員會的日期為生效日。

E. 展位位置的確定
● 大會各活動原則上不設自選展位,將按參展組織選擇類型,由組委會統一派位;
● 按付款先後次序安排首選展位類型,如該類型名額已滿,組委會將盡快通知參展組織進行協調,望各參展組織見諒。
● 排位公布時間將由大會根據各活動實際時間安排在官方主頁上公布。

F. 禁止行為  
主辦方或組織委員會確認為禁止行為時,將要求展商中止該行為或進行改善。另,主辦方認為參展組織沒有就改善要求采取充分措施進行改善時,可以取消該展商此後的參展資格。同時,由於被禁止行為使主辦方蒙受損失時,該參展組織必須對主辦方作出相應的損害賠償。
● 下列行為將被作為禁止行為處理:
1、展位的轉租、出售、轉讓、交換  
參展組織不得自行將展位的一部分或全部對其他展商或第三者進行轉租、出售、轉讓、交換。
* 若因客觀原因而需要轉讓或取消展位的參展組織,請在提前至少兩周向組委會提交書面申請,協商解決;逾期將不再受理,展位費亦將不予退還。
2、禁止展出含以下內容的展品:  
a. 色情淫穢,過份血腥暴力的內容;  
b. 涉及政治、敏感曆史的內容;    
c. 種族、性別、地域等歧視的內容;    
d. 鼓吹反動,宣揚邪教的內容;  
e. 超出公眾道德接受底線的內容;  
f . 違反中華人民共和國法律法規的內容。

G. 由于不可抗力而造成的活動中止或會期縮短
1、由於地震·火災等天災、傳染病、恐怖事件、收到第三方的指示·命令及其他不可抗力原因,造成活動中止或召開天數/召開時間縮短的情況,主辦方不承擔任何責任。
2、參展組織由此造成的損失(包括,但不限于經濟損失),主辦方概不負責。
3、情況許可時,組織委員會扣除已支出成本及須還債務后,租金餘額將退還參展組織。

H. 其他事項
1、本參展規定以外的規則及限制條款在日後發放的對應各個展會的《參展手冊》中明確寫明,請一並遵照。
2、包含展位費用在內的所有費用的支付時,拒絕接受匯票支付。

I. 組織委員會
● 組織委員會是由主辦方、承辦方及部分參展組織代表構成,是對本展會的規定、策劃等運營相關事項進行審議、決定、執行的組織。  
● 在展會准備期間及展會召開期間,組織委員會將常駐會場,維持展會環境,處理問題,貫徹執行展會規定過程中,發生問題時有權進行處理。
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