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通用版參展須知

作者:腹黑的小爱 2012-07-26 15:09 阅读:57342
注意:本须知为通用参展知会文档,大部分参展手续及须知部分与本文所述相同。若个别活动说明部分出现更为详细的说明或与本文有抵触,则以个别活动内说明为准。
是届展会详细《参展手册》可于报名系统内下载阅读。

A. 参展对象
(画集)从事漫画/动画同人志创作的个人或团队;
(音乐)从事动漫画音乐、广播剧drama等创作的个人与团队;
(游戏)从事游戏开发的个人与团队;
(动画)从事动画、视频创作的个人与团队。

B. 报名流程

ADSL08开始,大会将采用报名系统(APOS)进行参展报名,使用前请认真越多参展流程图及系统的使用教程。
>>相关提示(重要)
1、两个或以上组织联合参展,请列明全部参展组织名称,并自选其一作为代表,由其负责相关手续及联系等事务;
2、外地及其他通过网络办理报名手续的组织,请谨记电子版文件的编号(《参展报名表格》及收据)、组织负责人姓名及联系电话,以便核对身份。
C. 付费须知
1
、大会目前仅通过淘宝方式支付参展及相关费用。
2
、各个活动参展费用有所差异,参展单位请根据大会主办方提供的链接进行支付。
3
、请在拍下的同时,以留言告之组织名称及首选摊位类型;如无留言,派位时将按实际情况随机处理。
D. 取消参展及减少展位数    
申请后,由于参展组织的原因需要取消参展计划或是减少展位数量时,主办方将不退还参展租金。如部分单位与其他参展企业达成交换协议,应以书面形式邮寄或传真、E-mail提交组织委员会,以到达组织委员会的日期为生效日。
E. 展位位置的确定
大会各活动原则上不设自选展位,将按参展组织选择类型,由组委会统一派位;
按付款先后次序安排首选展位类型,如该类型名额已满,组委会将尽快通知参展组织进行协调,望各参展组织见谅。
排位公布时间将由大会根据各活动实际时间安排在官方主页上公布。
F. 禁止行为  
主办方或组织委员会确认为禁止行为时,将要求展商中止该行为或进行改善。另,主办方认为参展组织没有就改善要求采取充分措施进行改善时,可以取消该展商此后的参展资格。同时,由于被禁止行为使主办方蒙受损失时,该参展组织必须对主办方作出相应的损害赔偿。
下列行为将被作为禁止行为处理:
1
、展位的转租、出售、转让、交换  
参展组织不得自行将展位的一部分或全部对其他展商或第三者进行转租、出售、转让、交换。
*
若因客观原因而需要转让或取消展位的参展组织,请在提前至少两周向组委会提交书面申请,协商解决;逾期将不再受理,展位费亦将不予退还。
2
、禁止展出含以下内容的展品:  
a.
色情淫秽,过份血腥暴力的内容;  
b.
涉及政治、敏感历史的内容;    
c.
种族、性别、地域等歧视的内容;    
d.
鼓吹反动,宣扬邪教的内容;  
e.
超出公众道德接受底线的内容;  
f .
违反中华人民共和国法律法规的内容。
G. 由于不可抗力而造成的活动中止或会期缩短
1、由于地震·火灾等天灾、传染病、恐怖事件、收到第三方的指示·命令及其他不可抗力原因,造成活动中止或召开天数/召开时间缩短的情况,主办方不承担任何责任。
2
、参展组织由此造成的损失(包括,但不限于经济损失),主办方概不负责。
3
、情况许可时,组织委员会扣除已支出成本及须还债务后,租金余额将退还参展组织。
H. 其他事项
1
、本参展规定以外的规则及限制条款在日后发放的对应各个展会的《参展手册》中明确写明,请一并遵照。
2
、包含展位费用在内的所有费用的支付时,拒绝接受汇票支付。
I. 组织委员会
组织委员会是由主办方、承办方及部分参展组织代表构成,是对本展会的规定、策划等运营相关事项进行审议、决定、执行的组织。  
在展会准备期间及展会召开期间,组织委员会将常驻会场,维持展会环境,处理问题,贯彻执行展会规定过程中,发生问题时有权进行处理。




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